ANSÖKNINGAR

Hur lösenordkrypterar jag Google Dokument?

Google Docs Àr en kraftfull ordbehandlare online. Det lÄter dig samarbeta med flera personer för att arbeta med ett enda dokument, röstinmatning, offlinelÀge, etc. Alla dessa funktioner gör det till ett verktyg för att skapa dokument, sÀrskilt med tanke pÄ pandemins nuvarande tider. För ett samarbetsverktyg Àr dock dokumentsÀkerhet en av de viktigaste sakerna.

För om data eller information hamnat i orÀtta hÀnder kan den missbrukas. Om du ocksÄ Àr orolig för att skydda dina Google Docs-dokument, hjÀlper den hÀr guiden dig hur du lösenordsskyddar Google Docs. Vi kommer att lista tre tillÀgg som kan hjÀlpa dig att blockera obehörig Ätkomst till dina dokument i Google Dokument. Med det sagt, lÄt oss kolla in sjÀlva artikeln.

Kan du verkligen lösenordsskydda ett Google-dokument?

Tja, det korta svaret pÄ detta Àr inte direkt. Uppenbarligen stöds inte lösenordsskydd av Google Dokument för nÀrvarande. De Àr ocksÄ skyddade bakom dina kontolösenord. Men tack och lov kan du anvÀnda flera lösenordsskyddstillÀgg som lÄter dig lÀgga till ett lösenord till ett Google-dokument. LÄt oss kolla in de tre bÀsta tillÀggen eller tredjepartsverktygen för att hjÀlpa dig skydda ett Google-dokument.

Hur krypterar man filer i Google Drive?

Metoder för att lÄsa Google Dokument med lösenord

HÀr Àr de bÀsta metoderna för att lösenordsskydda Google Dokument med krypteringsnyckel

1. LÄs Google Dokument frÄn redigering

Du kan lÄsa Google-dokumentet frÄn redigering och förhindra att anvÀndaren Àndrar nÄgot innehÄll pÄ Google Dokument. Detta skiljer sig frÄn lösenordslÄsning för Google Dokument, eftersom anvÀndaren bara kan se dokumentet men inte göra nÄgra Àndringar i dokumentfilen.

  1. Klicka pÄ Dela med sig knappen pÄ Google Dokument.Klicka_pÄ_Dela_knappen
  2. En delningsruta öppnas. Klicka hÀr pÄ Gear_ICon_Google_drive Redskap ikonen för att öppna Dela med andra instÀllningar.CLick_on_Gear_icon
  3. Inaktivera nu högerkryss för ‘Tittare och kommentatorer kan se alternativet att ladda ner, skriva ut och kopiera.’Disable_Download_Permissions
  4. Det Àr det, och nu kan du dela filen med Titta eller kommentator behörigheter.Share_File_with_Viewer_or_Commenter_Permission
  5. Om nÄgon nu öppnar dokumentet kan de bara ladda ner eller visa Google Dokument men kan inte utföra nÄgra redigeringsÄtgÀrder pÄ filen.bara ladda ner eller visa Google Dokument men kan inte utföra nÄgra redigeringsÄtgÀrder

2. AnvÀnda 3rd Party Encryption Tool

Du kan anvÀnda ett gratis verktyg frÄn tredje part som heter Link Lock av Jacob Strieb. Verktyget Àr gratis och annonsfritt, byggt för anvÀndning med öppen kÀllkod. Link Lock anvÀnder AES i GCM-lÀge för att sÀkert kryptera lösenord och PBKDF2 och saltad SHA-256 (100 000 iterationer) för sÀker nyckelhÀrledning. Kryptering, dekryptering och nyckelhÀrledning utförs alla av SubtleCrypto API.

  • Besök Link Lock Site.
  • Ange delningslĂ€nken för GDoc i URL-avsnittet.
  • Skapa och bekrĂ€fta lösenord. Klick Kryptera.
  • Kopiera den krypterade lĂ€nken.Link_Lock
  • Nu mĂ„ste man ange lösenordet för att lĂ„sa upp Google Docs Sharing URL.Skriv in lösenord

3. Lösenordsskydd

Ett populÀrt tillÀgg för att garantera sÀkerhet och skydd för Google Dokument Àr Lösenordsskydd. Med enkla ord lÄter den dig skapa lösenordsskyddade Google-dokument. Du kan dela dessa lösenordsskyddade dokument med vÀnner och kollegor, och bara de som kÀnner till lösenordet för Google-dokumentet kommer att kunna öppna filerna. Den Àr tillgÀnglig gratis pÄ Google Workspace Marketplace.

Inte bara Google-dokument, utan det kan ocksÄ hjÀlpa dig att lösenordsskydda kalkylblad, bilder, presentationer och ritningar. HÀr Àr stegen för att anvÀnda det hÀr verktyget:

  1. Installera Password Protect-tillÀgget och ge det din Drive-Ätkomst som uppmanas pÄ skÀrmen.lösenordsskyddade Google Dokument
  2. Öppna Google Drive och kontrollera om tillĂ€gget Ă€r installerat.
  3. Högerklicka pĂ„ Google-dokumentet och vĂ€lj Öppna med > Lösenordsskydd för Google Dokument.Öppna med och klicka pĂ„ Lösenordsskydd för Google Dokument
  4. Ett nytt fönster öppnas dÀr du mÄste auktorisera Google Drive-Ätkomst.Logga in och auktorisera
  5. Sedan kan du ange lösenordet för att skapa en lösenordsskyddad version av dokumentet.

4. PDFelement

Ett populÀrt alternativ till Password Protect-tillÀgget för Google Docs Àr PDFelement. Det hÀr verktyget kommer frÄn huset Wondershare, populÀrt för sin filmora videoredigeringsprogram. HÀr Àr stegen du behöver följa för att skydda ditt dokument med ett lösenord med det hÀr verktyget:

  1. För att skydda dina Google Dokument med det hÀr verktyget mÄste du först ladda ner dokumentet till din PC.
  2. Ladda sedan ner och installera PDFelement frÄn hÀr och öppna den.
  3. Importera Google-dokumentet som du vill lösenordsskydda.Klicka pÄ Skydda
  4. LÀgg till lösenordet genom att klicka pÄ fliken Skydda och vÀlja VÀlj lösenord knapp.VÀlj lösenord
  5. HĂ€r mĂ„ste du vĂ€lja alternativet Öppna Lösenord.Lösenord för dokument
  6. Ange lösenordet du vÀljer och klicka pÄ Spara.
  7. Ladda upp det lösenordsskyddade Google-dokumentet till din enhet, och det Àr allt.

Nu kan du dela lösenordsskyddade Google-dokument med vem som helst. Personen som tar emot det skulle behöva ange lösenordet för att komma Ät filen. Dessutom lÄter verktyget dig ocksÄ signera dokument digitalt, lÄsa upp bildtexter med OCR, mer. Dessutom kan du ocksÄ vÀlja krypteringsnivÄn mellan 128 bitars AES, 256 bitars AES och 128 bitars RC4.

5. SĂ€ker filkryptering

SÀker filkryptering Àr ett alternativ till ovanstÄende tvÄ verktyg, som lÄter dig sÀkra och skydda Google Dokument bakom ett lösenord. Denna app skyddar alla filer pÄ din Google Drive med AES256-kryptering. Appen har avancerad webblÀsarstöd för Google Chrome. Det betyder att om du överför filer direkt, skyddar det dem ocksÄ genom att kryptera dem; senare dekrypterar den dem under nedladdningen. Verktyget stöder filer av alla storlekar, vilket eliminerar problemet med filstorleksgrÀnsen. HÀr Àr stegen för hur du anvÀnder den:

  1. GÄ hit och ladda ner tillÀgget Secure File Encryption.
  2. NÀr installationen Àr klar, gÄ till Google Drive.
  3. FrÄn det övre vÀnstra hörnet, klicka pÄ Ny knapp.Klicka_pÄ_Ny
  4. Klicka sedan pÄ Mer alternativ. VÀlj alternativet SÀker filkryptering.Klicka pÄ Mer och SÀker filkryptering
  5. Ett nytt fönster öppnas som berÀttar om funktionerna i programvaran Secure File Encryption. Du mÄste trycka pÄ Klicka hÀr för att komma igÄng.Kom igÄng med Google Drive
  6. Anslut nu ditt Google Drive-konto och ladda upp filen du vill lösenordsskydda. Efter att ha angett lösenordet har du laddat upp filen.Upload_File_and_Password_Lock
  7. Det Àr allt! Mottagaren mÄste ange lösenordet för att komma Ät filen.

Related Articles

Back to top button

Ad blocker detected

You must remove the AD BLOCKER to continue using our website THANK YOU