Livetexter och transkriptioner kan visa dig texten i en konversation i ett Teams-möte. De kan hjÀlpa dig att föra register eller bÀttre förstÄ vad andra sÀger. SÄ hÀr anvÀnder du dem.
Bild: Microsoft
Ett av problemen med virtuella möten Ă€r att ljudet kanske inte alltid Ă€r i nivĂ„. Ibland Ă€r ljudkvaliteten dĂ„lig, andra gĂ„nger kanske du helt enkelt misslyckas med att höra vad nĂ„gon annan har sagt. Ăven om ljudet Ă€r tydligt, kanske du vill ha text frĂ„n möteskonversationen som referens. Oavsett dina skĂ€l kan du vĂ€nda dig till livetextning eller transkriptioner i ett Microsoft Teams-möte.
SER: Microsoft Teams: Ett fuskark
(TechRepublic)
Livetextning och transkriptioner liknar varandra eftersom de bÄda visar texten i en konversation i ett Teams-möte. Men de skiljer sig Ät i hur du kan komma Ät dem och hur de fungerar.
Livetexter Àr tillgÀngliga för personliga och affÀrsmÀssiga Teams-konton, sÄ alla kan anvÀnda dem. Den hÀr funktionen visar texten som talas av varje person och personens namn, sÄ det Àr anvÀndbart om du missar ett eller tvÄ ord som nÄgon annan har sagt.
SkÀrmen visar dock bara tvÄ rader Ät gÄngen, sÄ du kan inte se eller granska tidigare bildtexter i konversationen. Dessutom, nÀr mötet har avslutats, försvinner Àven texten i livetexterna.
Transkriptioner Àr endast tillgÀngliga för företags Teams-konton, sÄ du behöver rÀtt typ av Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration i backend. Transkriptioner visas bara med schemalagda möten, inte med de som startas med alternativet Möt nu. NÀr det Àr aktiverat kan alla deltagare vÀlja att se utskriften. Dessutom kan du spara och ladda ner transkriptionen, sÄ att du kan hÀnvisa till den i framtiden.
SÄ hÀr fungerar bÄda alternativen.
Hur man anvÀnder livetextning i Microsoft Teams
NÀr du har startat ditt Teams-videomöte klickar du pÄ ellipsikonen för Fler ÄtgÀrder lÀngst upp pÄ skÀrmen och vÀljer alternativet Aktivera livetextning. Alla deltagare i mötet kan aktivera livetextning pÄ sin sida (Bild A).
Bild A
Nu nÀr varje deltagare pratar visas deras konversation som text pÄ skÀrmen (Bild B).
Bild B
Du kan Ă€ndra det talade sprĂ„ket i mötet om det behövs. Klicka pĂ„ ellipsikonen i det högra hörnet av bildtextfönstret och vĂ€lj Ăndra talat sprĂ„k. I fönstret för att stĂ€lla in talat sprĂ„k, vĂ€lj det nya sprĂ„ket och klicka pĂ„ BekrĂ€fta (Bild C).
Bild C
För att stoppa bildtexterna klickar du pÄ ikonen Fler ÄtgÀrder igen och vÀljer StÀng av livetextning.
Hur man anvÀnder transkriptioner i Microsoft Teams
Innan du kan anvÀnda transkriptioner i ett Teams-möte mÄste du eller en administratör aktivera dem via din Microsoft 365- eller Office 365-administrationskonsol. För att göra detta, öppna och logga in pÄ ditt Microsoft Teams administratörscenter. I den vÀnstra rutan vÀljer du Möten och sedan Mötespolicyer. Förutsatt att du vill aktivera transkriptioner för alla i din organisation, vÀlj policyn för Global (organisationsomfattande standard). PÄ instÀllningsskÀrmen, leta efter avsnittet för Inspelning och transkription, slÄ pÄ reglaget för transkription och klicka sedan pÄ Spara lÀngst ned. TÀnk pÄ att det kan ta flera timmar eller lÀngre innan policyÀndringen sprids i hela organisationen (Bild D).
Bild D
SchemalÀgg och starta sedan ett möte. Klicka pÄ ellipsikonen för Fler ÄtgÀrder överst pÄ skÀrmen och vÀlj alternativet Starta transkription. Alla deltagare i mötet kan starta en transkription sÄ lÀnge de har tillstÄnd via mötespolicyn (Bild E).
Bild E
En ruta öppnas pÄ höger sida av skÀrmen för att visa utskriften av konversationen. Varje talare markeras med sitt namn följt av texten i deras konversation. Eftersom texten visas i en vertikal ruta kan du se mer av den nÀr konversationen fortskrider (Bild F).
Bild F
Du kan rulla uppÄt i rutan för att se eventuell tidigare text i transkriptionen (Bild G).
Bild G
Alla deltagare kan se liveutskriften. För att göra detta, klicka pÄ ellipsikonen och vÀlj Visa transkription. För att dölja avskriften, klicka pÄ ikonen och vÀlj Dölj avskrift (Bild H).
Bild H
För att avsluta live-transkriptionen, klicka pÄ ikonen och vÀlj Stoppa transkription. NÀr du avslutat mötet kan du komma Ät utskriften. För att göra detta, gÄ till kalendervyn i Teams, klicka pÄ möteshÀndelsen och vÀlj sedan knappen Redigera. Högst upp pÄ skÀrmen för det mötet vÀljer du Inspelningar och avskrifter. Om du inte ser alternativet för Inspelningar och transkriptioner utökar du fönstrets bredd eller vÀljer nedÄtpilen bredvid Mer (Figur I).
Figur I
Avskriften visas. För att spara den, klicka pÄ knappen Ladda ner. VÀlj om du vill spara avskriften som ett Word-dokument (DOCX) eller som en Web Video Text Track-fil (VTT). Du kan öppna Word-dokumentet i Microsoft Word och VTT-filen i valfri textredigerare (Bild J).
Bild J
Microsoft Weekly Newsletter
Bli ditt företags Microsoft-insider genom att lÀsa dessa Windows- och Office-tips, tricks och fuskblad. Levereras mÄndagar och onsdagar
Registrera dig idag
