Hur man aktiverar livetextning och transkriptioner i Microsoft Teams

Livetexter och transkriptioner kan visa dig texten i en konversation i ett Teams-möte. De kan hjälpa dig att föra register eller bättre förstå vad andra säger. Så här använder du dem.

Bild: Microsoft

Ett av problemen med virtuella möten är att ljudet kanske inte alltid är i nivå. Ibland är ljudkvaliteten dålig, andra gånger kanske du helt enkelt misslyckas med att höra vad någon annan har sagt. Även om ljudet är tydligt, kanske du vill ha text från möteskonversationen som referens. Oavsett dina skäl kan du vända dig till livetextning eller transkriptioner i ett Microsoft Teams-möte.

SER: Microsoft Teams: Ett fuskark

(TechRepublic)

Livetextning och transkriptioner liknar varandra eftersom de båda visar texten i en konversation i ett Teams-möte. Men de skiljer sig åt i hur du kan komma åt dem och hur de fungerar.

Livetexter är tillgängliga för personliga och affärsmässiga Teams-konton, så alla kan använda dem. Den här funktionen visar texten som talas av varje person och personens namn, så det är användbart om du missar ett eller två ord som någon annan har sagt.

Skärmen visar dock bara två rader åt gången, så du kan inte se eller granska tidigare bildtexter i konversationen. Dessutom, när mötet har avslutats, försvinner även texten i livetexterna.

Transkriptioner är endast tillgängliga för företags Teams-konton, så du behöver rätt typ av Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration i backend. Transkriptioner visas bara med schemalagda möten, inte med de som startas med alternativet Möt nu. När det är aktiverat kan alla deltagare välja att se utskriften. Dessutom kan du spara och ladda ner transkriptionen, så att du kan hänvisa till den i framtiden.

Så här fungerar båda alternativen.

Hur man använder livetextning i Microsoft Teams

När du har startat ditt Teams-videomöte klickar du på ellipsikonen för Fler åtgärder längst upp på skärmen och väljer alternativet Aktivera livetextning. Alla deltagare i mötet kan aktivera livetextning på sin sida (Bild A).

Bild A

figur-a.jpg

Nu när varje deltagare pratar visas deras konversation som text på skärmen (Bild B).

Bild B

figur-b.jpg

Du kan ändra det talade språket i mötet om det behövs. Klicka på ellipsikonen i det högra hörnet av bildtextfönstret och välj Ändra talat språk. I fönstret för att ställa in talat språk, välj det nya språket och klicka på Bekräfta (Bild C).

Bild C

figur-c.jpg

För att stoppa bildtexterna klickar du på ikonen Fler åtgärder igen och väljer Stäng av livetextning.

Hur man använder transkriptioner i Microsoft Teams

Innan du kan använda transkriptioner i ett Teams-möte måste du eller en administratör aktivera dem via din Microsoft 365- eller Office 365-administrationskonsol. För att göra detta, öppna och logga in på ditt Microsoft Teams administratörscenter. I den vänstra rutan väljer du Möten och sedan Mötespolicyer. Förutsatt att du vill aktivera transkriptioner för alla i din organisation, välj policyn för Global (organisationsomfattande standard). På inställningsskärmen, leta efter avsnittet för Inspelning och transkription, slå på reglaget för transkription och klicka sedan på Spara längst ned. Tänk på att det kan ta flera timmar eller längre innan policyändringen sprids i hela organisationen (Bild D).

Bild D

figur-d.jpg

Schemalägg och starta sedan ett möte. Klicka på ellipsikonen för Fler åtgärder överst på skärmen och välj alternativet Starta transkription. Alla deltagare i mötet kan starta en transkription så länge de har tillstånd via mötespolicyn (Bild E).

Bild E

figur-e.jpg

En ruta öppnas på höger sida av skärmen för att visa utskriften av konversationen. Varje talare markeras med sitt namn följt av texten i deras konversation. Eftersom texten visas i en vertikal ruta kan du se mer av den när konversationen fortskrider (Bild F).

Bild F

figur-f.jpg

Du kan rulla uppåt i rutan för att se eventuell tidigare text i transkriptionen (Bild G).

Bild G

figur-g.jpg

Alla deltagare kan se liveutskriften. För att göra detta, klicka på ellipsikonen och välj Visa transkription. För att dölja avskriften, klicka på ikonen och välj Dölj avskrift (Bild H).

Bild H

figur-h.jpg

För att avsluta live-transkriptionen, klicka på ikonen och välj Stoppa transkription. När du avslutat mötet kan du komma åt utskriften. För att göra detta, gå till kalendervyn i Teams, klicka på möteshändelsen och välj sedan knappen Redigera. Högst upp på skärmen för det mötet väljer du Inspelningar och avskrifter. Om du inte ser alternativet för Inspelningar och transkriptioner utökar du fönstrets bredd eller väljer nedåtpilen bredvid Mer (Figur I).

Figur I

figur-i.jpg

Avskriften visas. För att spara den, klicka på knappen Ladda ner. Välj om du vill spara avskriften som ett Word-dokument (DOCX) eller som en Web Video Text Track-fil (VTT). Du kan öppna Word-dokumentet i Microsoft Word och VTT-filen i valfri textredigerare (Bild J).

Bild J

figur-j.jpg

Microsoft Weekly Newsletter

Bli ditt företags Microsoft-insider genom att läsa dessa Windows- och Office-tips, tricks och fuskblad. Levereras måndagar och onsdagar

Registrera dig idag

Se också

  • Microsoft Teams 101: En guide för nybörjare och tips för erfarna användare (TechRepublic)
  • 10 bästa Microsoft Teams-tips för affärsproffs (TechRepublic)
  • Så här distribuerar du Microsoft Teams i ditt företag (TechRepublic)
  • Så här lägger du till gästkonton till dina Microsoft Teams (TechRepublic)
  • Så här aktiverar du gästkonton för Microsoft Teams (TechRepublic)
  • Microsoft Teams: Hur man länkar appar till din samarbetsplattform (TechRepublic)
  • Checklista: Säkra Windows 10-system (TechRepublic Premium)
  • Mer måste-läs Microsoft-relaterad täckning (TechRepublic på Flipboard)