Hur man använder whiteboardtavlan i Microsoft Teams

Whiteboarden låter dig illustrera idéer och koncept genom ritningar, symboler, mallar och annat innehåll. Så här använder du det effektivt.

Whiteboarden i Microsoft Teams är ett bekvämt sätt att skapa och dela text, ritningar, symboler och andra typer av objekt för att förmedla specifika budskap. Du kan rita med pennor och pennor i olika storlekar och färger, använda en gul överstrykningspenna, lägga till text, rita pilar och andra symboler och infoga fördefinierade mallar för specifika uppgifter. Så här fungerar det.

SER: 11 sätt att vara en fulländad proffs under Zoom- och Microsoft Teams-möten (TechRepublic)

När du har startat ditt livemöte klickar du på ikonen Dela innehåll i det övre högra hörnet och väljer Microsoft Whiteboard från rutan för dela innehåll (Bild A).

Bild A

Whiteboarden ställer sedan upp sina olika verktyg och startar med en verktygslåda till vänster och ritverktyg överst (Bild B).

Bild B

För att börja rita ett objekt på fri hand, välj en av de tre pennorna bland ritverktygen. Ett fönster dyker upp där du kan ändra tjocklek och färg på pennan samt lägga till en enkelpil eller en dubbelpil (Bild C).

Bild C

Utöver att skapa objekt med de tre ritpennorna kan du använda överstrykningsverktyget för att färglägga ett område med markering i gult eller en annan färg. Du kan också radera varje linje du ritar genom att klicka på den med raderverktyget (Bild D).

Bild D

Verktygslådan till vänster innehåller olika föremål att lägga till på whiteboardtavlan. Med verktyget Anteckningar kan du lägga till en anteckning med text. Med textverktyget kan du skriva och infoga text var som helst på whiteboardtavlan. Formverktyget hjälper dig att rita cirklar, fyrkanter och andra former. Reaktionsverktyget låter dig lägga till en bock, ett frågetecken och andra objekt.

Med bildverktyget kan du infoga en bild från din dator. Mallverktyget erbjuder en rad fördefinierade mallar för design, brainstorming, strategiläggning, planering och lärande. Och med hjälp av dokumentverktyget kan du ladda upp en eller flera sidor i en PDF- eller PowerPoint-fil till din whiteboard. Verktygen Ångra och gör om är tillgängliga från verktygsfältet om du behöver åtgärda ett misstag (Bild E).

Bild E

Du kan flytta och placera varje objekt som du har lagt till på whiteboardtavlan genom att dra det runt på skärmen. För att flytta bara vissa objekt, använd lassoverktyget för att markera dem och dra dem sedan till en ny plats. För att ändra storlek på ett objekt som kan ändras, dra ett handtag i något av dess fyra hörn. Klicka på ett objekt så kan du kopiera det, ta bort det eller redigera dess alt-text. Klicka på ett objekt med färg så kan du ändra den färgen. Klicka på ett objekt och välj ellipsikonen för Mer, och du kan välja att skicka objektet fram eller bak för att placera det framför eller bakom ett annat objekt på samma plats (Bild F).

Bild F

För att lättare kunna se och arbeta med whiteboardtavlan kan du zooma in och ut och flytta den runt på skärmen. Om du vill zooma in och ut använder du rullningshjulet på musen eller två fingrar på en styrplatta. För att flytta runt whiteboardtavlan, dra valfritt tomt omgivande område (Bild G).

Bild G

Slutligen kan du styra flera aspekter av whiteboardtavlan för dig och andra deltagare. Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger. För att spara whiteboardtavlan, välj alternativet Exportera bild (PNG). Filen sparas i din standardmapp för nedladdningar. Alternativet för Förbättra färgade former tar automatiskt bort alla ojämna kanter på en linje eller annat objekt. Alternativet för Andra deltagare kan redigera låter andra personer ändra din whiteboard. Och alternativet för Formatera bakgrund låter dig skapa en whiteboardbakgrund med en annan färg och rutnät (Bild H).

Bild H

Microsoft Weekly Newsletter

Bli ditt företags Microsoft-insider genom att läsa dessa Windows- och Office-tips, tricks och fuskblad. Levereras måndagar och onsdagar

Registrera dig idag

Se också

För alla de senaste tekniknyheterna klicka här

För de senaste nyheterna och uppdateringarna, följ oss på Google Nyheter.

Läs originalartikeln här

Förnekande av ansvar! NewsUpdate är en automatisk aggregator runt globala media. Allt innehåll är tillgängligt gratis på Internet. Vi har just ordnat det i en plattform endast för utbildningsändamål. I varje innehåll anges hyperlänken till den primära källan. Alla varumärken tillhör deras rättmätiga ägare, allt material till deras upphovsmän. Om du är ägare till innehållet och inte vill att vi ska publicera ditt material på vår webbplats, vänligen kontakta oss per mejla – [email protected]. Innehållet kommer att raderas inom 24 timmar.