Outlook lÀgger till oönskat radavstÄnd till meddelanden pÄ grund av formateringsproblem nÀr du fÄr svar frÄn ett webbaserat e-postprogram.
De av er som anvÀnder Microsoft Outlook har kanske mÀrkt att programmet ofta lÀgger till oavsiktligt radavstÄnd i meddelanden, sÀrskilt mellan rader som inte ska ha nÄgot mellanrum och mellan stycken som bara ska ha enstaka mellanrum. Detta hÀnder nÀr du fÄr ett svar pÄ ett av dina e-postmeddelanden frÄn nÄgon som anvÀnder ett webbaserat program som Gmail. Problemet uppstÄr uteslutande i Outlooks HTML-lÀge pÄ grund av hur programmet behandlar rad- och styckebrytningar för webbaserade e-postklienter.
SER: 50 tidsbesparande tips för att pÄskynda ditt arbete i Microsoft Office (gratis PDF) (TechRepublic)
Om detta dilemma stör dig finns det flera lösningar beroende pÄ hur mycket tid du vill lÀgga pÄ att ta itu med problemet. För dessa steg anvÀnder jag Outlook frÄn Microsoft 365-sviten, men de bör gÀlla lika bra i nÄgon av de tidigare versionerna av Outlook.
För att först kolla upp formateringsproblemet, komponera ett e-postmeddelande som innehÄller flera rader och flera stycken efter varandra. Raderna ska separeras med en enda styckebrytning, medan styckena ska separeras med tvÄ styckebrytningar. NÀr du Àr klar, skicka e-postmeddelandet till dig sjÀlv eller nÄgon annan pÄ en Gmail-adress (Bild A).
Bild A
Observera att e-postformateringen ser bra ut i Gmail. Svara pÄ mejlet. Kontrollera svaret i Outlook. LÀgg mÀrke till att det nu finns mellanslag mellan de enkla raderna och dubbla mellanslag mellan styckena (Bild B).
Bild B
Hur kan du hantera denna irritation? HÀr Àr nÄgra förslag.
AnvÀnd vanlig text istÀllet för HTML
Som standardformat i Outlook behövs HTML om du skickar meddelanden med olika typsnitt, punktlistor, inbÀddade bilder eller hyperlÀnkar. Men för en rak textbaserad e-post kan du vÀnda dig till vanlig text. För att Àndra formatet i ett nytt e-postmeddelande i Outlook, klicka pÄ fliken Formatera text i menyraden och vÀlj sedan Vanlig text.
RTF Àr ett annat alternativ, men RTF Àr utformad för att endast fungera i Outlook, sÄ ett e-postmeddelande formaterat i RTF kan konverteras till vanlig text eller HTML beroende pÄ tredjeparts e-postklient. Som sÄdan Àr vanlig text ett sÀkrare kort (Bild C).
Bild C
Tryck pÄ Enter en gÄng efter varje stycke
Problemet med Outlook-formatering ligger i hur Microsoft behandlar en enstaka styckeretur som en dubbel retur i HTML-formatet. Ett sÀtt att lösa detta problem Àr att trycka pÄ Enter en gÄng istÀllet för tvÄ gÄnger efter varje stycke. Nackdelen hÀr Àr att e-postmeddelandet kan vara mer utmanande att lÀsa och arbeta med. Men Ätminstone den korrekta formateringen kommer att bevaras (Bild D).
Bild D
Tryck pÄ Shift+Enter en gÄng efter varje rad och Shift+Enter tvÄ gÄnger efter varje stycke
Medan du trycker pÄ Enter infogas en hÄrd styckeretur i Outlook, om du trycker pÄ Skift+Enter infogas en radbrytning. Som sÄdan kommer att anvÀnda Skift+Retur att bevara din rad- och styckeformatering i HTML-lÀge. Ja, att behöva trycka pÄ Skift+Enter pÄ detta sÀtt kan vara irriterande och tidskrÀvande, men det kan vara möjligt för kortare e-postmeddelanden. NÀr du har skapat ett nytt e-postmeddelande pÄ detta sÀtt klickar du pÄ fliken Formatera text pÄ menyn och klickar pÄ knappen för att visa/dölj stycke. Slutet av varje rad ska visa en pil som pekar Ät vÀnster istÀllet för den traditionella styckesymbolen (Bild E).
Bild E
AnvÀnd sök och ersÀtt för att ersÀtta varje styckemÀrke med en vanlig radbrytning.
IstÀllet för att manuellt infoga radbrytningar, lÄt Outlook rensa din e-post Ät dig via en enkel Sök och ersÀtt. NÀr du har skapat ditt e-postmeddelande flyttar du markören till toppen av meddelandet och klickar pÄ knappen ErsÀtt pÄ menyfliksomrÄdet Hem. Med markören i fÀltet Sök efter klickar du pÄ knappen Special och vÀljer Styckemarkering. Flytta till fÀltet ErsÀtt med, klicka pÄ knappen Special och vÀlj Manuell radbrytning. Klicka pÄ Hitta nÀsta för att starta sökningen. Du kan sedan klicka pÄ knappen ErsÀtt för varje instans eller klicka pÄ ErsÀtt alla för att Àndra alla instanser i en enda gÄng (Bild F).
Bild F
Slutligen verkar vissa mÀnniskor kunna lösa problemet genom att Àndra radavstÄndet för standardstilen eller mallen som anvÀnds i Outlook. Men i mitt testande av dessa metoder kvarstod problemet. För mig Àr det mest effektiva och snabbaste alternativet att utföra ett sök och ersÀtt och det jag skulle rekommendera om du behöver arbeta i HTML-format och vill behÄlla rÀtt radavstÄnd.
Microsoft Weekly Newsletter
Bli ditt företags Microsoft-insider genom att lÀsa dessa Windows- och Office-tips, tricks och fuskblad. Levereras mÄndagar och onsdagar
Registrera dig idag
Se ocksÄ
(TechRepublic)
(TechRepublic)
(TechRepublic)
